Hallitus piti kokouksen 22.01.2026 PHVK Toimistolla. Käsiteltiin seuraavia asioita:
Ilmoitusasiat: Pikku-Huopalahden tulevat rakennus- ja tulvasuojelutyöt vuosina 2027–2029 saattavat vaikuttaa kerhon toimintaan, ja hallitus selvittää korvaavia venepaikkoja kaupungilta. Asukastalon vuokrasopimusasiat etenevät, ja uusi sopimus on odotettavissa pian. Kaupungin hinnankorotukset vuonna 2026 tulevat heijastumaan myös venekerhon maksuihin.
Talousasiat: Tilin saldo on 2 947,28 euroa. Laskutusta on tulossa yhteensä noin 12 000 euron edestä sisältäen talvisäilytys-, sakko- ja jäsenmaksut. Maksamattomia laskuja on tällä hetkellä 12 kappaletta.
Vuosikokous: Vuosikokous pidetään tiistaina 14.4. klo 18. Kokouksessa tullaan esittelemään vartiopäällikön tiedote vartiovuorojen määräämisestä.
Jäsenasiat: Kerhosta on eronnut yksi jäsen. Uusia vahvistettuja jäseniä ei ole, vaikka kiinnostusta on esiintynyt.
Satama-asiat: Laitureiden katselmuksessa on todettu tarve palkkien korjaukselle. Yhteislaskupäiväksi on suunniteltu lauantai 23.5. klo 12. Ensi syksyn nostopäivät on alustavasti päätetty: isojen veneiden nosto on 3.10. ja pienten 10.10..
Vartioasiat: Päättyneellä kaudella jäi tekemättä 7 vartiovuoroa. Jatkossa vartiovuorot määrätään hallinnon toimesta 15.5. jälkeen, mikäli jäsen ei ole varannut vuoroaan itse.
Ympäristöasiat: Puisto-osasto ei myöntänyt lupaa nosto- ja laskutoimintaa haittaavan koivun kaatamiseen.
Henkilöstöasiat: Tietohallintopäällikkö muistuttaa kerhon tietojärjestelmien käytöstä ja tietosuojasta. Hallituksen jäsenille ja kunniajäsenille tarjotaan venemessuliput.
Viestintäasiat: Kerho valmistelee kevätkirjeen lähettämistä. Hallituksen kokoustiivistelmät tullaan jatkossa lisäämään kerhon nettisivuille.
Muut asiat: Kerhon toimistolle hankitaan mobiililaajakaista. Kauden 2026 päättäjäiset on kalenteroitu pidettäväksi 14.11..
Seuraava kokous: Hallitus kokoontuu seuraavan kerran, kun kirjanpito on valmistunut.