Hallitus piti kokouksen 8.4.2026 PHVK Toimistolla. Käsiteltiin seuraavia asioita:
Ilmoitusasiat: Talvisäilytysalueen vuokrasopimus on päättymässä 30.6.2026. Vuosikokouspöytäkirja on toimitettu tarkastajille sähköistä allekirjoitusta varten. Kokouksessa hyväksyttiin myös edellisen kokouksen pöytäkirja.
Talousasiat: Tilin saldo on tällä hetkellä 3660,51 €. Kokouksessa käsiteltiin vuoden 2025 tilinpäätöstä, vuoden 2026 budjettia sekä ensimmäisen vuosineljänneksen talouskatsausta. Seura teki päätöksen vaihtaa pankkia ja ottaa käyttöön uuden palvelun yhdistyksen taloudenhoitoon, ja jatkossa kuitit toimitetaan kirjanpitoon sähköisesti.
Vuosikokous: Vuosikokous järjestetään Tapanilan asemalla, ja jäsenistölle tiedotetaan asiasta aktiivisesti tulevan viikon aikana. Kokoustarjoiluista on sovittu. Toiminnantarkastajilta on saatu ennakkolausunto, jonka mukaan huomautettavaa ei ole. Kokouksessa selvitettiin hallituksen jäsenten käytettävyys tehtäviinsä tulevalle kaudelle ja käsiteltiin hyvää hallintotapaa. Lisäksi valmisteltiin vartio- ja kesäsakkomaksujen esittelyä.
Jäsenasiat: Kerhoon on liittynyt kaksi uutta jäsentä, ja yksi hakemus on parhaillaan käsittelyssä. Eronneita jäseniä on kolme.
Satama-asiat: Laiturin korjauksista on keskusteltu kaupungin kanssa, mutta ne eivät toteudu ennen kauden alkua; tavoitteena on kuitenkin saada korjaukset tehdyksi ennen veneiden laskua 23.5.. Kiinnityslenkkien osalta on olemassa suunnitelma, ja telakan sähköjen kustannuksia selvitetään. Vedet avataan lähiviikkoina, eikä telakka-alueella ole havaittu akuutteja korjaustarpeita.
Vartioasiat: Vartiokalenteri avataan kokouspäivänä. Jäsenillä on 15.5. asti aikaa varata vartiovuoronsa itse, minkä jälkeen loput vuorot määrätään.
Ympäristöasiat: Öljyastioiden tilanne tarkistetaan keväthuoltojen valmistuttua.
Henkilöstöasiat: Hallituksen jäsenille, joiden rooliin kuuluu jäsenrekisterin ylläpito, tulee pakolliseksi tietojärjestelmäkoulutus. Hallituksen tehtävien uudelleentarkastelu, varahenkilöiden määrittäminen sekä vuosikellon läpikäynti suoritetaan tulevassa järjestäytymiskokouksessa.
Viestintäasiat: Jäsenistölle tiedotetaan tulevasta vuosikokouksesta. Lisäksi kaikille jäsenille lähetetään kirjepostina kerhon säännöt, ohjeet sekä hallituksen terveiset.
Seuraava kokous: Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 14.4.2026 vuosikokouksen jälkeen pidettävään järjestäytymiskokoukseen.